Drucksachenzentrale

Unter Drucksachen sind Bücher, Broschüren, Prospekte, Flyer, Plakate etc. zu verstehen, aber auch Kopieraufträge, Visitenkarten oder bedruckte Couverts.
Wir – die Drucksachenzentrale – verfügen über ausgewiesenes Fachpersonal und können Sie entsprechend beraten. Durch die zentrale Vergabestelle wird sichergestellt, dass die Bestimmungen vom Beschaffungsgesetz und des Corporate Design eingehalten werden und sämtliche Druckaufträge von Basel-Stadt mit Belegen archiviert werden.
 

Produktion

Sofern möglich, produzieren wir Ihre Drucksache im Haus. Sollte ein Auftrag bei uns nicht machbar sein, so vergeben wir diesen an eine geeignete Druckerei. Wir arbeiten eng mit Druckereien zusammen und kennen deren Maschinenpark. Wann immer möglich vergeben wir die Aufträge an Druckereien im Kanton Basel-Stadt.

Couverts und Visitenkarten

Couverts und Visitenkarten müssen durch die Drucksachenzentrale erstellt werden. «Eigenproduktionen» sind nicht zugelassen.
Sie können Ihre Couverts direkt im Onlineshop der Materialzentrale bestellen. Falls Sie regelmässig für Ihre Abteilung Visitenkarten bestellen, bietet die Drucksachenzentrale eine webbasierte Lösung an.

Link zur Visitenkartenbestellung
Link zur Couvertbestellung

Kopieraufträge

Können grössere Kopieraufträge nicht über die Ihnen zur Verfügung stehenden Kopiergeräte produziert werden, so ist der Auftrag der Drucksachenzentrale zu übermitteln. Wir verfügen über entsprechende Hochleistungskopierer. Direkte Vergaben an externe Copy-Center sind nicht zulässig.

 

 

Logo, Gestaltung (Agenturen oder Druckereien) und Corporate Design

Wir können Ihnen sämtliche Logos vom Kanton in Druck- und Webqualität zur Verfügung stellen (in der richtigen Grösse je nach Format) und bei Bedarf auch abändern. Die Verantwortung für Gestaltung und Inhalt einer Drucksache liegt nach wie vor beim Auftraggeber. Das Beiziehen beratender Grafikbüros für spezielle Gestaltungen ist möglich. Einfache Grafikarbeiten erledigen wir gerne für Sie. Falls Sie mit einer Agentur zusammenarbeiten, so ist es wichtig, diese über unsere Funktion zu informieren. Die Agentur sollte bereits in der Projektphase mit uns in Kontakt treten. Wir beraten die Agenturen bezüglich der Papierwahl (hier gibt es ebenfalls Vorgaben vom Kanton) sowie dem Corporate-Design. Agenturen können bei uns das Corporate-Design-Manual beziehen oder online herunterladen - siehe Rubrik "Rechtliche Grundlagen" Die Materialzentrale hat im Auftrag des Regierungsrates die Aufgabe, die Einhaltung des Corporate-Designs auf Drucksachen zu kontrollieren. Sie respektive die Agentur sind deswegen verpflichtet, den Entwurf der Materialzentrale zur Kontrolle vorzulegen. Den Entwurf senden Sie vorzugsweise in elektronischer Form an drucksachenzentrale@bs.ch

Wir können Ihnen sämtliche Logos vom Kanton in Druck- und Webqualität zur Verfügung stellen (in der richtigen Grösse je nach Format).
Die Verantwortung für Gestaltung und Inhalt einer Drucksache liegt nach wie vor beim Auftraggeber. Das Beiziehen beratender Grafikbüros für spezielle Gestaltungen ist möglich. Einfache Grafikarbeiten erledigen wir gerne für Sie.
Falls Sie mit einer Agentur zusammenarbeiten, so ist es wichtig, diese über unsere Funktion zu informieren. Die Agentur sollte bereits in der Projektphase mit uns in Kontakt treten.
Wir beraten die Agenturen bezüglich der Papierwahl (hier gibt es ebenfalls Vorgaben vom Kanton) sowie dem CorporateDesign. Agenturen können bei uns das Corporate-Design-Manual beziehen oder online herunterladen (siehe Link zu Corporate Design weiter unten).

Die Materialzentrale hat im Auftrag des Regierungsrates die Aufgabe, die Einhaltung des Corporate Designs auf Drucksachen zu kontrollieren. Sie respektive die Agentur sind deswegen verpflichtet, den Entwurf der Materialzentrale zur Kontrolle vorzulegen. Den Entwurf senden Sie vorzugsweise in elektronischer Form an drucksachenzentrale@bs.ch.

Link zum Corporate Design
 

Offerten und Auftragserteilung

Wir sind für Offertanfragen und Auftragserteilung zuständig. Agenturen holen selbst für den Kanton Basel-Stadt keine Offerten ein. Die Produktion von Drucksachen und die Vergabe von externen Aufträgen erfolgt gemäss Regierungsbeschluss BS zum Corporate Design ausschliesslich durch die Drucksachenzentrale.

Die Direktvergabe eines Druckauftrages an eine Druckerei durch eine Agentur ist nicht zulässig.