Administration

Das Sekretariat ist die Drehscheibe innerhalb der Abteilung Raum und Anlagen und betreut alle administrativen Aufgaben, insbesondere des Abteilungsleiters, der Leiterin Schulraum sowie der Leiter der Bereiche Planung, Betrieb Schulanlagen und Sicherheit. Es ist zuständig für die Organisation und Koordination von Sitzungen und Terminen, betreut das Telefon, gibt Auskünfte, verteilt die interne Post, erledigt die Korrespondenz und ist dafür besorgt, dass die Flut der Informationen in der zentralen EDV-Ablage korrekt verwaltet wird. Im Rechnungswesen werden sämtliche buchhalterischen Abwicklungen der Abteilung erledigt sowie die Unterlagen für die jährliche Budgetplanung vorbereitet und betraut. Weiter werden der IT-Support der Abteilung, die Telefonmutationen des Erziehungsdepartements an der Leimenstrasse sowie die Betreuung und Verwaltung gemieteter Objekte des Erziehungsdepartements hier bearbeitet.