Fachstelle Stab

Die Fachstelle Stab ist die administrative Drehscheibe innerhalb der Abteilung Raum und Anlagen. Zu ihr gehören das Abteilungssekretariat, das Rechnungswesen, die Bewirtschaftung von Mieten, die Telefonie und der abteilungsinterne IT-Support.

Das Team des Sekretariats unterstützt dem Abteilungsleiter und ist für alle administrativen Aufgaben verantwortlich. Es ist zuständig für die Organisation und Koordination von Sitzungen und Terminen, betreut das Telefon, gibt Auskünfte, verteilt die interne Post, erledigt die Korrespondenz und ist dafür besorgt, dass die vielen Informationen in der zentralen EDV-Ablage korrekt verwaltet werden.

Im Rechnungswesen werden sämtliche buchhalterischen Abwicklungen erledigt. Die jährliche Budgetplanung, Budgetüberwachung, die Bewirtschaftung der ED Liegenschafts-Mietliste, das Führen der Inventarlisten des Abteilungsprofitcenters und die Jahresabschlussarbeiten werden hier abgewickelt.

Der Bereich Telefonie (Festnetz und Mobile) umfasst Beschaffungen, Mutationen und UserSupport aller Verwaltungsabteilungen, Schulen, Kindergärten und Tagesstrukturen des Erziehungsdepartements. Der EDV- und IT-Support beinhaltet die Planung, Beschaffung (inkl. Instruierung) und Support der Hardware für die Abteilung und sämtlicher Schulhauswarte vor Ort und von da an auch deren Support bei Problemen. Die Immobilienbewirtschaftung umfasst sämtliche administrativen Aufgaben bezüglich Fremdmieten (Vermieter), Vermietung von ED-Lokalen (Untermieter ED) und die Betreuung (d.h. baulicher Unterhalt) der Hauswarts-Dienstwohnungen des Erziehungsdepartements.

Mitarbeitende der Fachstelle Stab